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Communication

E-mail

Aperçu

La boîte de réception d'équipe où aucune demande ne se perd.

Connectez Gmail via OAuth ou toute autre messagerie via IMAP/SMTP. Fils, libellés, notes internes et attribution aux membres de l'équipe – le tout aux côtés de vos modèles.

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ModelSuite E-mail

4 fonctions

En détail

Ce que fait le module, point par point.

  1. 01

    Plusieurs comptes

    Gmail en un clic, ou tout fournisseur via IMAP/SMTP.

  2. 02

    Attribuer & annoter

    Attribuez des e-mails à vos collègues et commentez en interne.

  3. 03

    Fils & libellés

    Conversations, marquage, archivage et recherche.

  4. 04

    Synchronisation en temps réel

    Les nouveaux messages apparaissent instantanément – notification comprise.

Nouveautés récentes

Toutes les actualités →
  • Nouveau

    Synchronisation e-mail par boîte

    Les comptes Gmail et IMAP se synchronisent désormais de façon sélective, boîte par boîte.

ModelSuite E-mail – une autre vue

Une boîte mail pour toute l’équipe

Attribuer · Annoter · Traiter

Chaque demande a un responsable et son contexte – visibles pour tous ceux qui y travaillent.

Boîte de réceptionAttribués à moiMarquésArchives
  1. Studio Nord · Nouveau

    Demande : shooting éditorial en mars

    RéservationNon attribué

    il y a 4 min

  2. Agence Maré · Attribué

    Re : disponibilités pour la campagne

    CampagneSophie

    Note interneGarder les options jusqu’à vendredi, Mila est prévenue.

    il y a 21 min

  3. Cabinet comptable · Attribué

    Facture de mai – question

    FinancesJonas

    Note interneAvoir créé, en attente de validation.

    il y a 1 h

  4. Lena · Traité

    Nouvelles photos pour la composite

    ModèleSophie

    hier

Données d’exemple

Connecter des boîtes mail

Gmail · IMAP/SMTP

En un clic

Gmail

Connexion directe chez Google via OAuth – la boîte est reliée immédiatement.

  • Un clic, aucun réglage serveur
  • Plusieurs comptes Gmail possibles

Tout fournisseur

IMAP / SMTP

Pour toutes les autres boîtes : saisissez serveur et identifiants une fois, c’est fait.

  • Domaine propre, hébergeur ou messagerie d’entreprise
  • Envoyer et recevoir dans ModelSuite

Pour chaque compte : fils, libellés, attribution, notes internes et synchronisation en temps réel.

Travailler avec E-mail

Trois étapes · aucune demande ne se perd

  1. 01

    Connecter

    Gmail via OAuth en un clic, ou toute autre boîte mail via IMAP/SMTP.

  2. 02

    Attribuer

    Chaque demande va à la bonne personne de l’équipe, avec des notes internes pour le contexte.

  3. 03

    Traiter

    Répondez dans les fils, classez avec des libellés, marquez et archivez.

Questions sur E-mail

Quelles boîtes mail puis-je connecter ?

Gmail via OAuth en un clic, tout autre fournisseur via IMAP/SMTP. Plusieurs comptes sont possibles.

Comment répartir les demandes dans l’équipe ?

Attribuez les e-mails à vos collègues et commentez-les en interne par des notes, sans transfert.

Les nouveaux e-mails apparaissent-ils immédiatement ?

Oui. Les nouveaux messages arrivent en temps réel, notification comprise.

Qui y a accès ?

L’agence et ses collaborateurs, chacun dans les limites des droits de son rôle.

Toutes les questions et réponses →

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