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MODELSUITEAGENCY OS

FAQ

Questions & réponses

Tout sur ModelSuite au même endroit

Questions générales, tarifs, Lyra AI et chaque module – avec recherche, classés par domaine.

140 questions

Général

À qui s'adresse ModelSuite ?

Aux agences de modèles et de créateurs, aux talent managers et à leurs équipes – de la petite agence boutique à la structure qui réunit de nombreux talents et fonctionne par services.

Les modèles et collaborateurs disposent-ils de leurs propres accès ?

Oui. Les modèles disposent de leur propre portail, les collaborateurs d'un compte doté précisément des autorisations de leur rôle. Vous décidez des modules visibles.

Ai-je besoin d'une application ?

Non. ModelSuite fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et smartphone – enregistrements vocaux et salons vidéo compris.

Que sait faire Lyra AI ?

Lyra rédige des légendes, crée des personas de modèles, analyse les tendances, traduit les discussions et analyse les sondages. L'utilisation repose sur un quota quotidien.

Les identifiants sont-ils en sécurité dans le coffre-fort ?

Les mots de passe sont chiffrés dans le navigateur avant d'être stockés – le serveur ne voit jamais que des données chiffrées. Les accès sont journalisés et peuvent être accordés personne par personne.

Puis-je reprendre mes données existantes ?

Les identifiants s'importent par CSV, les agendas se synchronisent via Google et les boîtes e-mail se connectent via OAuth ou IMAP. Pour les migrations plus importantes, nous vous accompagnons à chaque étape.

Tarifs

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Starter est-il vraiment gratuit ?

Oui. Starter est gratuit pour toujours jusqu'à trois modèles – sans période d'essai ni engagement.

Mensuel ou annuel : quelle différence ?

Pro est résiliable chaque mois. Avec la facturation annuelle, vous payez une fois par an et deux mois sont offerts.

Quand choisir Enterprise ?

Pour les grandes agences qui ont besoin de quotas d'IA accrus, d'un onboarding sur mesure, d'un interlocuteur dédié ou d'intégrations personnalisées.

Les prix incluent-ils les taxes ?

Non, tous les prix s'entendent hors taxes. Les conditions Starter et Enterprise sont encore provisoires.

Lyra AI

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De quoi Lyra apprend-elle ?

À partir du profil et du contenu de chaque modèle, Lyra crée une persona avec ton, thèmes et interdits. Générée en un clic ou rédigée à la main – chaque version reste traçable.

Qui décide de ce qui est publié ?

Toujours votre équipe. Lyra propose ; vous choisissez, ajustez et évaluez – et les évaluations façonnent la prochaine version de la persona.

Quels modèles d'IA sont utilisés ?

Lyra s'appuie sur des modèles de langage de premier plan, dont Google Gemini et OpenAI.

Comment l'usage de l'IA est-il limité ?

Lyra est incluse dès la formule Pro – avec un quota IA quotidien, visible à tout moment. Enterprise offre des quotas étendus.

Les tendances sont-elles à jour ?

Viral Trends est actualisé toutes les six heures – depuis Google, YouTube, TikTok, Reddit, X et l'actualité.

Communication

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Messenger4 questions
Qui utilise Messenger ?

L’agence, les modèles et l’équipe – en messages directs et en groupes, en temps réel.

Comment échanger avec des talents internationaux ?

Grâce à la traduction automatique, activée conversation par conversation. Chacun lit dans sa langue.

Où vont les pièces jointes ?

Automatiquement dans Drive si vous le souhaitez – fichiers isolés comme conversations entières.

Peut-on corriger un message ?

Oui. Vous pouvez modifier, épingler et rechercher des messages, ou les supprimer pour tous.

Messenger →
Agency Chat4 questions
Faut-il une application à part pour la voix et la vidéo ?

Non. Les canaux vocaux avec caméra, sourdine et partage d’écran fonctionnent directement dans le navigateur.

Puis-je réserver un canal à certaines personnes ?

Oui. Chaque canal est public ou restreint, et les droits s’appliquent canal par canal.

Quels droits puis-je gérer ?

Lire, écrire, supprimer et rejoindre le vocal, chacun par rôle.

À qui s’adresse Agency Chat ?

À l’agence et à ses collaborateurs : un chat d’équipe interne dans l’esprit de Slack et Discord.

Agency Chat →
E-mail4 questions
Quelles boîtes mail puis-je connecter ?

Gmail via OAuth en un clic, tout autre fournisseur via IMAP/SMTP. Plusieurs comptes sont possibles.

Comment répartir les demandes dans l’équipe ?

Attribuez les e-mails à vos collègues et commentez-les en interne par des notes, sans transfert.

Les nouveaux e-mails apparaissent-ils immédiatement ?

Oui. Les nouveaux messages arrivent en temps réel, notification comprise.

Qui y a accès ?

L’agence et ses collaborateurs, chacun dans les limites des droits de son rôle.

E-mail →
Command Center4 questions
Quels événements apparaissent dans le flux ?

Des événements de tous les modules – envois, contrats, plannings, shootings et messages. Vous voyez ce qui se passe, au même endroit.

Comment garder la vue d'ensemble avec beaucoup d'alertes ?

Grâce aux filtres par urgence, application source et période : il ne reste que l'essentiel.

Faut-il recharger la page ?

Non. Les nouveaux événements arrivent en temps réel via WebSocket.

Qui y a accès ?

L'agence et son équipe – chacun selon les droits de son rôle.

Command Center →
Sondages4 questions
Quelle différence entre sondages et questionnaires ?

Les sondages sont courts et conçus pour de nombreux votes – parfaits pour les retours et décisions. Les questionnaires recueillent des informations détaillées et structurées par modèle, par exemple à l’onboarding.

Puis-je planifier un sondage ?

Oui. Fixez date et heure, attribuez des modèles ou des groupes et définissez une échéance. Des rappels automatiques peuvent encourager la participation.

Comment fonctionne l’analyse de sentiment ?

Les réponses libres sont classées positives, neutres ou négatives et les termes fréquents mis en avant – vous repérez les tendances sans tout lire.

Puis-je réutiliser les résultats ?

Oui. Toutes les réponses s’exportent en CSV ou JSON – pour tableurs, rapports ou analyses maison.

Sondages →
Questionnaires4 questions
À quoi servent les questionnaires ?

À tout ce que vous souhaitez demander de façon structurée : données d’onboarding comme mensurations et réseaux sociaux, préférences de contenu, retours après un shooting ou briefing d’un brand deal.

Puis-je réutiliser des modèles ?

Oui. Créez un modèle une fois et attribuez-le autant de fois que nécessaire – à des modèles précis, chacun avec son échéance et sa priorité. Les modèles peuvent être activés ou désactivés.

Que se passe-t-il si l’échéance est manquée ?

L’attribution passe automatiquement en retard. Filtrez la vue par statut et voyez aussitôt où des réponses manquent.

Comment analyser les réponses ?

Par modèle, toutes les réponses d’un coup d’œil ; par questionnaire, l’analyse sur l’ensemble des modèles. Exportez chaque réponse en PDF pour le dossier.

Questionnaires →

Contenu & IA

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Légendes Lyra AI4 questions
Qu'est-ce que le mode persona ?

Lyra s'appuie sur la persona enregistrée du modèle – ton, thèmes, interdits – pour que chaque légende sonne comme le modèle, pas comme une machine.

Puis-je modifier les propositions ?

Oui. Chaque variante peut être librement modifiée avant validation. Lyra propose, vous décidez.

Où retrouver les anciennes légendes ?

Dans l'historique : toutes les légendes générées restent accessibles et peuvent être évaluées selon leur impact.

Y a-t-il une limite ?

Un quota quotidien d'IA équitable, toujours affiché en toute transparence.

Légendes Lyra AI →
Lyra Persona4 questions
Qui voit la persona ?

L'agence. Elle gère une persona par modèle ; Lyra l'utilise dès que des textes IA sont rédigés en mode persona.

Puis-je rédiger la persona moi-même ?

Oui. Lyra génère une proposition que vous modifiez librement, ou vous créez la persona entièrement à la main.

Que deviennent les anciennes versions ?

Elles sont conservées. Les versions se comparent et se régénèrent de façon ciblée.

À quoi sert la persona ?

De base aux textes IA, en particulier aux légendes en mode persona – pour que chaque post sonne comme le modèle.

Lyra Persona →
Tendances virales5 questions
Les tendances sont-elles à jour ?

Les données sont actualisées toutes les six heures. Chaque fiche indique en outre l'âge de la publication d'origine.

Cela fonctionne-t-il pour toutes les niches ?

Oui. Saisissez n'importe quel thème, du fitness à la slow fashion. Lyra AI trouve les tendances correspondantes et les classe par catégorie.

Où voir les tendances par modèle ?

Viral Trends est intégré à la fiche du modèle : vous faites la recherche pour chaque modèle dans sa propre niche.

Qui y a accès ?

Viral Trends est un outil pour l'agence. Les tendances enregistrées rejoignent le plan de contenu, visible aussi par le modèle.

Une recherche compte-t-elle dans le quota IA ?

Oui. Chaque recherche IA est comptabilisée de façon transparente – le nombre est visible à tout moment dans le module.

Tendances virales →
Image Editor3 questions
Faut-il un logiciel supplémentaire ?

Non. L'éditeur fonctionne avec accélération GPU directement dans le navigateur – avec les réglages que vous connaissez de Lightroom.

Puis-je réutiliser mes looks ?

Oui. Les presets s'enregistrent, s'organisent, s'importent et s'exportent – pour une identité visuelle cohérente sur chaque shooting.

Où vont les images retouchées ?

Dans le Drive, avec filigrane si vous le souhaitez. De là, elles rejoignent le plan de contenu ou le modèle.

Image Editor →
Planification de contenu3 questions
Quelles plateformes sont prises en charge ?

Instagram, TikTok et YouTube – avec des objectifs pour posts, Reels, TikToks, vidéos et Shorts.

Dois-je cocher les posts à la main ?

Non. Le statut est comparé aux publications réelles des profils connectés ; vous voyez les écarts immédiatement.

Que voient les modèles ?

Leur propre progression par plateforme. En cas de manque, ils peuvent en indiquer la raison directement.

Planification de contenu →
Envoi & validation de contenu3 questions
Que se passe-t-il en cas d'échéance manquée ?

Les envois en retard apparaissent immédiatement et vous relancez le modèle en un clic.

Puis-je relire beaucoup de fichiers d'un coup ?

Oui. La file de revue permet de valider et de refuser en masse – le commentaire arrive directement au modèle.

Comment ModelSuite repère-t-il les fichiers défectueux ?

Un contrôle d'intégrité détecte automatiquement les fichiers corrompus ou erronés avant la revue.

Envoi & validation de contenu →
Voice Studio3 questions
Le modèle a-t-il besoin d'une application ?

Non. L'enregistrement se fait directement dans le navigateur, question par question.

Puis-je redemander certaines prises ?

Oui. Dans le centre de revue, vous validez, refusez ou demandez une révision ciblée.

Comment récupérer les fichiers finaux ?

Via le hub d'export – tous les enregistrements réunis et téléchargeables en toute sécurité.

Voice Studio →
Comp Cards3 questions
Faut-il refaire la carte après un changement ?

Non. Les données viennent du profil du modèle : la comp card reste automatiquement à jour.

Quels designs sont disponibles ?

Trois modèles : Classic, Modern et Editorial, entièrement modifiable.

Qui peut voir une comp card ?

Vous décidez pour chaque carte : publique, privée ou avec mot de passe.

Comp Cards →

Gestion des talents

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Gestion des modèles4 questions
Que montre la vue d’ensemble ?

Statut, contrats, abonnés par plateforme et activité de vos models – avec recherche et filtres.

Dois-je mettre à jour les abonnés moi-même ?

Non. Les abonnés Instagram, TikTok et YouTube sont synchronisés automatiquement.

Puis-je organiser mes models à ma façon ?

Oui. Définissez vos groupes, votre ordre et vos vues dans la barre latérale ; les actions groupées font gagner du temps.

Que contient le dossier du model ?

Pour chaque model : chat, calendrier, tâches, notes, finances et tendances, réunis au même endroit.

Gestion des modèles →
Shoot Prep4 questions
Que contient une checklist ?

Des tâches, des listes de matériel et des exigences médias : chaque shooting est préparé dans les moindres détails.

Quelle différence entre modèles maîtres et dérivés ?

Les modèles dérivés reposent sur un modèle maître. Les modules peuvent être verrouillés afin que l’essentiel reste intact.

Comment savoir si un modèle est prêt ?

Le tableau de préparation affiche l’état de chaque modèle et signale les risques. Ceux qui prennent du retard reçoivent un rappel via la fonction de relance.

Que deviennent les envois des modèles ?

Ils arrivent dans l’espace de revue, où vous les validez ou demandez des corrections.

Shoot Prep →
Onboarding Console4 questions
Que peut contenir une étape ?

Du texte enrichi, des vidéos YouTube, des images et des PDF : instructions et documents réunis au même endroit.

L’onboarding est-il identique pour tous ?

Non. Vous l’activez individuellement pour chaque modèle ou collaborateur.

Comment les modèles s’y retrouvent-ils ?

La checklist s’affiche dans la barre supérieure et indique les étapes restantes.

Comment l’agence sait-elle que tout est fait ?

Le statut reste visible pour l’agence à tout moment. Une fois la checklist terminée, vous êtes averti automatiquement.

Onboarding Console →
Pilotage du portail4 questions
Dois-je configurer chaque modèle séparément ?

Non. Une règle globale s’applique à tous les modèles ; vous ne définissez des exceptions que là où c’est utile.

Que signifie « hériter » ?

Le modèle suit le réglage global. Pour s’en écarter, affichez ou masquez des modules précis pour ce modèle.

Quand les modèles voient-ils le changement ?

Immédiatement. Les nouveaux réglages s’affichent sans reconnexion.

Pourquoi masquer des modules ?

Pour une interface claire : moins de distractions, moins de questions – et pour chaque talent, exactement l’espace de travail dont il a besoin.

Pilotage du portail →
Trouble Center4 questions
Quels problèmes le Trouble Center détecte-t-il ?

Les modèles inactifs, les contrats arrivant à échéance et les problèmes de médias, comme des fichiers illisibles ou erronés – réunis dans un seul tableau de bord.

Dois-je surveiller les échéances moi-même ?

Non. Les contrats arrivant à échéance s’accompagnent de rappels automatiques.

Comment contacter rapidement un modèle ?

Avec des modèles d’e-mail et de SMS à variables – ou une notification en un clic.

Qui utilise le Trouble Center ?

L’agence. Elle repère les problèmes avant qu’ils ne coûtent cher.

Trouble Center →

Équipe & opérations

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Planification des services4 questions
Comment se construit un planning hebdomadaire ?

Vous planifiez par poste, utilisez des modèles et affectez les créneaux par lots. La détection des conflits signale les chevauchements avant publication.

Les collaborateurs peuvent-ils échanger leurs créneaux eux-mêmes ?

Oui. Les créneaux ouverts peuvent être proposés, réclamés et transmis – sans que vous organisiez chaque échange à la main.

Comment fonctionne le minuteur de service ?

Démarrage, pause et fin se trouvent directement dans la barre supérieure. Le service est enregistré là où l'on travaille déjà.

Que voient les collaborateurs ?

Chacun dispose de Mon planning, une vue hebdomadaire personnelle de ses propres créneaux.

Planification des services →
Rapports de service & XP4 questions
Puis-je définir moi-même les questions du rapport ?

Oui. Les modèles de rapport vous permettent de fixer des questions obligatoires de fin de service pour chaque rôle.

Puis-je voir qui travaille en ce moment ?

Oui. Le tableau en direct affiche tous les services actifs en temps réel.

Comment fonctionne la gamification ?

Les collaborateurs gagnent des XP, montent de niveau et enchaînent les séries. Classements et employé du mois rendent la performance visible.

Peut-on exporter le temps de travail ?

Oui. Le suivi du temps propose des exports mensuels en CSV ou PDF.

Rapports de service & XP →
Équipe & rôles4 questions
Combien de rôles puis-je créer ?

Autant que nécessaire. Chaque poste dispose de son propre ensemble de droits.

Quel est le niveau de précision des droits ?

Par module et par action : consulter, créer, partager, supprimer. Chacun voit exactement ce dont il a besoin.

À quoi servent les multiplicateurs d’XP ?

Ils pondèrent la gamification par rôle.

Puis-je suivre l’activité de mon équipe ?

Oui. Vous gardez un œil sur l’activité et les appareils des membres de votre équipe.

Équipe & rôles →
Skill Matrix3 questions
Quelle est la finesse de l'évaluation ?

Quatre niveaux de débutant à expert, complétés par des recommandations et un historique.

Puis-je filtrer par équipe ?

Oui. Les compétences se regroupent par équipe et la matrice montre personnes × compétences d'un coup d'œil.

À quoi sert l'analyse des écarts ?

Elle montre où le savoir manque – pour former de façon ciblée plutôt qu'au hasard.

Skill Matrix →
Équipe support3 questions
Comment les modèles savent-ils qui est responsable ?

Dans leur portail : les contacts attribués y figurent, avec boutons d'appel et de message.

L'annuaire tient-il compte des fuseaux horaires ?

Oui. Langues, fuseaux et horaires sont enregistrés par personne.

Puis-je exporter l'annuaire ?

Oui, en CSV ou JSON.

Équipe support →
Agenda3 questions
Fonctionne-t-il avec Google Agenda ?

Oui. Les rendez-vous se synchronisent avec Google Agenda – rien à saisir deux fois.

Comment gérer les jours fériés ?

Choisissez des préréglages par pays et ajoutez vos propres jours de congé.

Puis-je rejoindre une réunion en ligne directement ?

Oui. Le lien de réunion permet de rejoindre directement depuis le rendez-vous.

Agenda →
Tâches & tableaux4 questions
À quoi ressemblent les listes personnelles ?

À Rappels d’Apple : des listes intelligentes Aujourd’hui, Signalées et Terminées, avec sous-tâches et répétition.

Ai-je encore besoin de Trello ?

Non. Les tableaux avec colonnes, cartes et arrière-plans sont intégrés, un par modèle.

Peut-on mettre une tâche en pause ?

Oui. Une tâche peut être mise en pause, toujours avec un motif.

Les modèles voient-ils leurs tâches ?

Oui. Les modèles accomplissent leurs tâches dans leur propre portail.

Tâches & tableaux →
Notes & éditeur3 questions
Le modèle voit-il toutes les notes ?

Non. Vous décidez pour chaque note : interne uniquement ou partagée avec le modèle.

Quels modèles de note sont fournis ?

Évaluation des performances, feedback, contrat, réunion, incident et paiements.

Comment retrouver d'anciennes notes ?

Par recherche plein texte, tags, catégories et épingles.

Notes & éditeur →
Drive4 questions
Puis-je récupérer une version antérieure d’un fichier ?

Oui. Les versions antérieures peuvent être consultées et restaurées.

Les liens de partage sont-ils sûrs ?

Chaque lien peut recevoir une date d’expiration, un mot de passe et des droits définis.

Que deviennent les fichiers supprimés ?

Ils passent dans la corbeille et restent récupérables pendant 30 jours.

Puis-je traiter plusieurs fichiers à la fois ?

Oui. Déplacez, taguez, partagez ou téléchargez en ZIP en une seule étape – avec possibilité d’annuler.

Drive →
Gestion des outils3 questions
Puis-je voir le coût de tous nos outils ?

Oui. La vue des coûts affiche les montants mensuels, annuels et par outil.

Suis-je prévenu avant un renouvellement ?

Oui. Un rappel arrive à temps avant chaque renouvellement.

Où sont les identifiants ?

Les mots de passe ont leur place dans le Password Vault. La gestion des outils indique qui est responsable et qui utilise l'outil.

Gestion des outils →

Finances & contrats

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Factures & versements4 questions
Que contient une facture ?

Client, campagne, montant, devise et échéance. Chaque facture est disponible en PDF.

Comment suivre les montants impayés ?

Le tableau de bord des revenus affiche les postes ouverts et l’activité. Plusieurs factures se modifient d’un coup grâce aux changements groupés.

Que se passe-t-il si un paiement échoue ?

La facture passe au statut « échec », accompagné du motif.

Que voient les modèles de leurs versements ?

Dans le portail, ils voient le mois en cours, les montants en attente et leur dernier paiement.

Factures & versements →
Contrats4 questions
Sur quoi repose le Contract Control Center ?

Sur PandaDoc. Importez vos modèles ou synchronisez-les directement depuis PandaDoc.

Quels statuts puis-je voir ?

Brouillon, envoyé, consulté, signé et refusé : vous savez toujours où en est un contrat.

Puis-je manquer la fin d’un contrat ?

Non. Un rappel automatique vous est envoyé avant l’échéance.

Où retrouver les anciens contrats d’un modèle ?

Dans l’historique par modèle, qui réunit tous les contrats d’un talent au même endroit.

Contrats →

Sécurité & espace de travail

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Coffre-fort de mots de passe4 questions
Le serveur peut-il lire mes mots de passe ?

Non. Le chiffrement a lieu côté client ; le serveur ne stocke que du texte chiffré.

Comment fonctionnent les codes 2FA ?

Les codes TOTP pour applications d’authentification s’affichent sur chaque entrée : accès et code au même endroit.

Puis-je retirer un accès ?

Oui. Les droits se définissent par personne ou par plateforme, et les liens de partage sont révocables à tout moment.

Puis-je voir qui a consulté quoi ?

Oui. Le journal d’audit enregistre chaque accès et résiste à la falsification grâce au contrôle d’intégrité.

Coffre-fort de mots de passe →
Arrière-plans & image de marque3 questions
Les modèles peuvent-ils changer leur fond ?

À vous de voir : l'identité de l'agence peut être imposée par rôle.

Quels formats sont possibles ?

Images, vidéos et couleurs – vos imports ou la bibliothèque sélectionnée.

Le rendu est-il le même sur mobile ?

Desktop et mobile ont leurs propres réglages : remplir, étirer, mosaïque ou centrer.

Arrière-plans & image de marque →
Tableau de bord & widgets3 questions
Quelles intégrations existent en widget ?

Google Workspace – Drive, Gmail, Agenda par exemple –, Dropbox et Trello.

Puis-je personnaliser le Dock ?

Oui. Launchpad et Dock sont personnalisables, chaque app est à un clic.

Comment trouver vite ce que je cherche ?

Avec la recherche Spotlight : fonctions, modèles et historique en quelques secondes.

Tableau de bord & widgets →
Monaco

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