Workflows
Aus der Praxis
Wie aus Modulen ein durchgängiger Ablauf wird
Fünf Abläufe, ein System
Jeder Workflow zeigt, wie Module ineinandergreifen – vom ersten Klick bis zum Ergebnis, ohne Tool-Wechsel.
- 01
Ein Shooting von A bis Z
6 Schritte · 5 Module
Ablauf ansehen ↓ - 02
Ein neues Talent onboarden
6 Schritte · 5 Module
Ablauf ansehen ↓ - 03
Ein Tag im Team
6 Schritte · 6 Module
Ablauf ansehen ↓ - 04
Eine Content-Woche planen
6 Schritte · 5 Module
Ablauf ansehen ↓ - 05
Der Monatsabschluss
6 Schritte · 4 Module
Ablauf ansehen ↓
Workflow 01
Ein Shooting von A bis Z
Von der Planung über Briefing und Upload bis zum fertigen Post – jedes Shooting läuft über denselben Weg.
- Beteiligt
- Agentur · Models
- 01
Planen
Shooting mit Ort und Datum in Shoot Prep anlegen, Template zuweisen.
Shoot Prep → - 02
Vorbereiten
Model arbeitet Checkliste und Packliste im Portal ab.
Shoot Prep → - 03
Abstimmen
Rückfragen im Messenger, Briefing als Notiz.
Messenger → - 04
Einsammeln
Bilder und Videos über Content-Upload einreichen.
Content-Upload & Review → - 05
Veredeln
Auswahl im Image Editor bearbeiten, mit Wasserzeichen exportieren.
Image Editor → - 06
Veröffentlichen
Captions mit Lyra AI, Einplanen im Content-Plan.
Lyra AI Captions →
Workflow 02
Ein neues Talent onboarden
Vom Einladungslink bis zum startklaren Portal: Vertrag, Daten und Persona an einem Ort.
- Beteiligt
- Agentur · Models
- 01
Einladen
Model per Einladungslink registrieren lassen.
Onboarding Console → - 02
Vertrag
Vertrag aus PandaDoc-Vorlage erzeugen und unterschreiben lassen.
Verträge → - 03
Daten erfassen
Fragebogen zu Maßen, Präferenzen und Social Accounts.
Fragebögen → - 04
Persona
Lyra erstellt die Content-Persona des Models.
Lyra Persona → - 05
Portal einrichten
Sichtbare Module und Background festlegen.
Portal-Steuerung → - 06
Startklar
Onboarding-Checkliste abgeschlossen – Agentur wird benachrichtigt.
Onboarding Console →
Workflow 03
Ein Tag im Team
Einstempeln, abstimmen, arbeiten, berichten – der Arbeitstag von Chattern und Content-Managern.
- Beteiligt
- Mitarbeitende · Agentur
- 01
Einstempeln
Schicht mit dem Shift-Timer starten, Tagesaufgaben wählen.
Schichtplanung → - 02
Überblick
Im Command Center sehen, was seit der letzten Schicht passiert ist.
Command Center → - 03
Abstimmen
Daily im Voice-Channel des Agency Chats.
Agency Chat → - 04
Arbeiten
Aufgaben, E-Mails und Chats abarbeiten, Zugänge aus dem Tresor.
Aufgaben & Boards → - 05
Prüfen
Uploads freigeben, Trouble Center checken.
Content-Upload & Review → - 06
Berichten
Schicht beenden, Bericht ausfüllen, XP sammeln.
Schichtberichte & XP →
Workflow 04
Eine Content-Woche planen
Vom Trend bis zum veröffentlichten Post – Recherche, Plan, Produktion und Abgleich in einem Ablauf.
- Beteiligt
- Agentur · Models
- 01
Recherchieren
Viral Trends in der Nische des Models durchsuchen und passende Trends merken.
Viral Trends → - 02
Planen
Wochenziele pro Plattform im Content-Plan festlegen.
Content-Planung → - 03
Einsammeln
Das Model lädt Bilder und Videos in die passende Upload-Kategorie.
Content-Upload & Review → - 04
Veredeln
Auswahl im Image Editor bearbeiten und mit Wasserzeichen exportieren.
Image Editor → - 05
Texten
Captions mit Lyra AI schreiben – im Ton der Persona.
Lyra AI Captions → - 06
Abgleichen
Der Content-Plan gleicht mit den echten Posts ab, die Ampel zeigt, ob die Woche sitzt.
Content-Planung →
Workflow 05
Der Monatsabschluss
Rechnungen, Auszahlungen und Vertragsverlängerungen – der Monatsabschluss ohne Tabellen.
- Beteiligt
- Agentur · Models
- 01
Abrechnen
Kundenrechnungen je Kampagne anlegen – mit Betrag, Fälligkeit und PDF.
Rechnungen & Auszahlungen → - 02
Überblicken
Bezahlt, offen oder fehlgeschlagen: offene Posten im Earnings-Dashboard.
Rechnungen & Auszahlungen → - 03
Auszahlen
Models sehen im Portal die Auszahlung des Monats, ausstehende Beträge und die letzte Zahlung.
Rechnungen & Auszahlungen → - 04
Verträge prüfen
Auslaufende Verträge erscheinen automatisch im Trouble Center – mit Erinnerung.
Trouble Center → - 05
Verlängern
Den Folgevertrag aus einer PandaDoc-Vorlage zur Unterschrift senden.
Verträge → - 06
Abstimmen
Offene Fragen direkt mit dem Model im Messenger klären.
Messenger →
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