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MODELSUITEAGENCY OS

Die Kollektion

34 Module

Kommunikation · Content & KI · Talente · Team · Finanzen · Sicherheit

01 / 06

Kommunikation

6 Module

Jede Unterhaltung an einem Ort – mit Models, Team und Kunden.

Im Fokus

Messenger

Ein Posteingang für Models, Team und Kunden.

Direktnachrichten und Gruppen in Echtzeit – mit Medien, Sprachnachrichten, Vorlagen und automatischer Übersetzung. Gebaut für den Agenturalltag statt für Freizeit-Chats.

  • Chats & Gruppen

    1:1-Chats und Gruppen mit Admins, Online-Status, Tippanzeige und Lesebestätigungen.

  • Auto-Übersetzung

    Unterhaltungen pro Chat automatisch übersetzen – ideal für internationale Talente.

  • Medien & Sprachnachrichten

    Bilder, Videos, Dateien und Voice-Messages mit Galerie und Vorschau.

  • Direkt in den Drive

    Anhänge und ganze Unterhaltungen automatisch im Drive ablegen.

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02 / 06

Content & KI

8 Module

Von der Idee bis zum freigegebenen Post – unterstützt von Lyra AI.

Im Fokus · Lyra AI

Lyra AI Captions

Captions in Sekunden – im Ton Ihres Models.

Bild oder Video hochladen, Stil wählen, fertig: Lyra AI schreibt passende Captions – auf Wunsch persona-basiert, damit jeder Post nach dem Model klingt.

  • Vier Stile

    Professionell, Casual, Kreativ oder Trendy.

  • Persona-Modus

    Captions auf Basis der hinterlegten Model-Persona.

  • Verlauf & Bewertung

    Alle Captions wiederfinden und Wirkung bewerten.

  • Faire Kontingente

    Tägliches KI-Kontingent, transparent im Blick.

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03 / 06

Talent-Management

5 Module

Profile, Shootings und Onboarding für jedes Model.

ModelSuite Model-Management

Im Fokus

Model-Management

Alle Talente. Alle Daten. Ein Profil.

Die zentrale Übersicht über Ihre Models: Status, Verträge, Follower je Plattform und Aktivität – mit Suche, Filtern, Gruppen und Bulk-Aktionen.

  • Profile mit Tiefe

    Maße, Sprachen, Reisebereitschaft, Social Links, Galerie.

  • Reichweite im Blick

    Follower von Instagram, TikTok und YouTube automatisch synchronisiert.

  • Gruppen & Sortierung

    Eigene Gruppen, Reihenfolge und Ansichten in der Seitenleiste.

  • Model-Akte

    Pro Model: Chat, Kalender, Aufgaben, Notizen, Finanzen, Trends.

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04 / 06

Team & Organisation

10 Module

Schichten, Rollen, Aufgaben und Wissen für Ihr ganzes Team.

ModelSuite Schichtplanung

Im Fokus

Schichtplanung

Schichtpläne, die sich selbst organisieren.

Wochenpläne nach Position, Vorlagen und Konfliktprüfung. Mitarbeitende tauschen, übergeben oder übernehmen offene Schichten selbst – und stempeln mit dem Shift-Timer ein.

  • Wochenplanung

    Entwurf, Veröffentlichung, Vorlagen und Batch-Zuweisung.

  • Tausch & Übergabe

    Offene Schichten anbieten, beanspruchen, übergeben.

  • Shift-Timer

    Start, Pause, Ende direkt in der Topbar.

  • Mein Dienstplan

    Persönliche Wochenansicht für jede:n Mitarbeiter:in.

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05 / 06

Finanzen & Verträge

2 Module

Rechnungen, Auszahlungen und Verträge ohne Papierkram.

ModelSuite Rechnungen & Auszahlungen

Im Fokus

Rechnungen & Auszahlungen

Rechnungen, Einnahmen und Auszahlungen an einem Ort.

Erstellen und verwalten Sie Rechnungen an Kunden, verfolgen Sie offene Beträge und Einnahmen und geben Sie Models eine transparente Übersicht über ihre Auszahlungen.

  • Ausgangsrechnungen

    Kunde, Kampagne, Betrag, Währung, Fälligkeit, PDF.

  • Status & Labels

    Bezahlt, offen, fehlgeschlagen – mit Grund.

  • Einnahmen-Dashboard

    Offene Posten, Aktivität, Massenänderungen, Export.

  • Model-Auszahlungen

    Monat, ausstehend, letzte Zahlung – im Portal.

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ModelSuite Verträge

Modul

Verträge

Verträge erstellen, versenden, unterschreiben lassen.

Das Contract Control Center basiert auf PandaDoc: Vorlagen synchronisieren, Dokumente für Models erzeugen und den Status vom Entwurf bis zur Unterschrift verfolgen.

  • Vorlagen

    Hochladen oder aus PandaDoc synchronisieren.

  • Statusverfolgung

    Entwurf, gesendet, angesehen, unterschrieben, abgelehnt.

  • Fristen

    Automatische Erinnerung vor Vertragsende.

  • Historie pro Model

    Alle Verträge eines Talents an einem Ort.

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06 / 06

Sicherheit & Workspace

3 Module

Ein Workspace, der sicher ist – und sich wie Ihrer anfühlt.

ModelSuite Passwort-Tresor

Im Fokus

Passwort-Tresor

Zugangsdaten sicher teilen – ohne Excel-Liste.

Social-Media-, Plattform- und Finanz-Zugänge clientseitig verschlüsselt speichern, mit 2FA-Codes, gezielter Freigabe an Mitarbeitende, sicheren Share-Links und manipulationssicherem Audit-Log.

  • Clientseitig verschlüsselt

    Der Server speichert nur Chiffretext.

  • 2FA integriert

    TOTP-Codes für Authenticator-Apps direkt am Eintrag.

  • Rechte & Freigaben

    Pro Person oder Plattform; Share-Links widerrufbar.

  • Audit-Log

    Jeder Zugriff protokolliert – mit Integritätsprüfung.

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Riviera

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