Workflows
Uit de praktijk
Hoe modules samenvloeien tot één doorlopende flow
Vijf flows, één systeem
Elke workflow laat zien hoe modules in elkaar grijpen – van de eerste klik tot het resultaat, zonder van tool te wisselen.
- 01
Een shoot van begin tot eind
6 stappen · 5 modules
Bekijk de flow ↓ - 02
Nieuw talent onboarden
6 stappen · 5 modules
Bekijk de flow ↓ - 03
Een dag met het team
6 stappen · 6 modules
Bekijk de flow ↓ - 04
Een contentweek plannen
6 stappen · 5 modules
Bekijk de flow ↓ - 05
De maandafsluiting
6 stappen · 4 modules
Bekijk de flow ↓
Workflow 01
Een shoot van begin tot eind
Van planning via briefing en upload tot de gepubliceerde post – elke shoot volgt hetzelfde pad.
- Betrokken
- Agency · Models
- 01
Plannen
Maak de shoot met locatie en datum aan in Shoot Prep en wijs een sjabloon toe.
Shoot Prep → - 02
Voorbereiden
Het model werkt checklist en paklijst af in het portaal.
Shoot Prep → - 03
Afstemmen
Vragen via Messenger, de briefing als notitie.
Messenger → - 04
Verzamelen
Lever afbeeldingen en video's aan via Content-upload.
Content-upload & review → - 05
Verfijnen
Bewerk de selectie in de Image Editor en exporteer met watermerk.
Image Editor → - 06
Publiceren
Captions met Lyra AI, ingepland in het contentplan.
Lyra AI Captions →
Workflow 02
Nieuw talent onboarden
Van uitnodigingslink tot een startklaar portaal: contract, gegevens en persona op één plek.
- Betrokken
- Agency · Models
- 01
Uitnodigen
Het model registreert zich via een uitnodigingslink.
Onboarding Console → - 02
Contract
Genereer het contract uit een PandaDoc-sjabloon en laat het ondertekenen.
Contracten → - 03
Gegevens vastleggen
Een vragenlijst over maten, voorkeuren en sociale accounts.
Vragenlijsten → - 04
Persona
Lyra maakt de contentpersona van het model.
Lyra Persona → - 05
Portaal inrichten
Bepaal zichtbare modules en achtergrond.
Portaalbeheer → - 06
Gereed
Onboardingchecklist voltooid – de agency wordt op de hoogte gebracht.
Onboarding Console →
Workflow 03
Een dag met het team
Inklokken, afstemmen, werken, rapporteren – de werkdag van chatters en contentmanagers.
- Betrokken
- Medewerkers · Agency
- 01
Inklokken
Start de dienst met de dienst-timer en kies de taken van de dag.
Dienstplanning → - 02
Bijpraten
Bekijk in het Command Center wat er sinds de vorige dienst is gebeurd.
Command Center → - 03
Afstemmen
De dagelijkse stand-up in een spraakkanaal van Agency Chat.
Agency Chat → - 04
Werken
Taken, e-mails en chats, met logins uit de kluis.
Taken & borden → - 05
Beoordelen
Uploads goedkeuren, het Trouble Center controleren.
Content-upload & review → - 06
Rapporteren
Beëindig de dienst, vul het rapport in, verdien XP.
Dienstrapporten & XP →
Workflow 04
Een contentweek plannen
Van trend tot gepubliceerde post – onderzoek, planning, productie en controle in één flow.
- Betrokken
- Agency · Models
- 01
Onderzoeken
Viral Trends doorzoeken in de niche van het model en passende trends bewaren.
Virale trends → - 02
Plannen
Weekdoelen per platform vastleggen in het contentplan.
Contentplanning → - 03
Verzamelen
Het model uploadt foto's en video's in de juiste uploadcategorie.
Content-upload & review → - 04
Verfijnen
De selectie bewerken in de Image Editor en met watermerk exporteren.
Image Editor → - 05
Schrijven
Captions maken met Lyra AI – in de toon van de persona.
Lyra AI Captions → - 06
Controleren
Het contentplan vergelijkt met de echte posts; het stoplicht toont of de week op koers ligt.
Contentplanning →
Workflow 05
De maandafsluiting
Facturen, uitbetalingen en contractverlengingen – de maandafsluiting zonder spreadsheets.
- Betrokken
- Agency · Models
- 01
Factureren
Klantfacturen per campagne aanmaken – met bedrag, vervaldatum en pdf.
Facturen & uitbetalingen → - 02
Overzien
Betaald, open of mislukt: openstaande bedragen in het earnings-dashboard.
Facturen & uitbetalingen → - 03
Uitbetalen
Het model ziet in het portaal de uitbetaling van de maand, openstaande bedragen en de laatste betaling.
Facturen & uitbetalingen → - 04
Contracten controleren
Aflopende contracten verschijnen automatisch in het Trouble Center – met herinnering.
Trouble Center → - 05
Verlengen
Het vervolgcontract vanuit een PandaDoc-sjabloon ter ondertekening versturen.
Contracten → - 06
Afstemmen
Open vragen direct met het model in Messenger bespreken.
Messenger →
By Invitation
Ervaar ModelSuite
Een persoonlijke rondleiding door het platform – afgestemd op uw agency